Informativa ex articolo 13 Regolamento Europeo 679/2016

La presente informativa fornisce indicazioni:
sui trattamenti realizzati tramite il sito internet www.itainvestigazioni.it
sulle attività di investigazione privata in conformità con quanto disposto dalle Regole deontologiche relative ai trattamenti di dati personali effettuati per svolgere investigazioni difensive o per fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, delle disposizioni del GDPR 679/2016 e del D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018. L’attività investigativa potrà consistere in osservazioni dirette, rilevazioni fotografiche o video, geolocalizzazione satellitare, audizione di testimoni, ricerche telefoniche, ricerca informazioni su banche dati pubbliche e tutte le altre modalità consentite dalla Legge.

La presente informativa è rilasciata al Cliente, quale soggetto che conferisce il mandato di procedere all’attività di investigazione, e, pertanto è riferibile al trattamento dei suoi dati personali.
Con riferimento invece al trattamento dei dati personali del soggetto sottoposto a investigazione, il Titolare del trattamento, per la natura dell’attività svolta, gode di semplificazioni in relazione agli obblighi di informativa e raccolta del consenso, in quanto tali attività sono finalizzate a garantire il diritto alla difesa di un diritto in sede giudiziaria del soggetto committente o comunque a perseguire un suo interesse legittimo.

La società ITA INVESTIGAZIONI SRLS, con sede in Via Ennio Visca 43, 00048 Nettuno (RM), Tel: 345.7472497
E-mail: info.itainvestigazioni@gmail.com, PEC: itainvestigazionisrls@pec.it Titolare del trattamento dei dati personali, informa che, conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di proporzionalità, pertinenza, completezza e non eccedenza rispetto alle finalità del trattamento per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria

FINALITA’ DI TRATTAMENTO
Trattamento dati realizzati sul sito internet www.itainvestigazioni.it
Il trattamento avrà ad oggetto dati anagrafici dell’interessato, quali nome, cognome, recapito mail e telefono e verrà effettuato:
1) per finalità connesse al rilascio di informazioni a carattere precontrattuale, e quindi preordinate all’instaurazione di un rapporto contrattuale (Sez. Report Fast e Contatti)
2) per l’invio di comunicazioni promozionali e/o pubblicitarie relative a servizi erogati dal Titolare per finalità di marketing diretto

La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 1) è l’adempimento di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 2) è il consenso dell’interessato espressamente manifestato.

Trattamento dati personali nel contesto dell’attività investigativa
Il trattamento avrà ad oggetto dati anagrafici dell’interessato, quali nome, cognome, indirizzo (di residenza o di domicilio), p.iva, codice fiscale, recapito mail e telefono, e, sarà effettuato:
Per finalità connesse all’esecuzione di indagini preventive e/o informazione commerciale a fronte di una sospetta azione illecita, per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397 o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria in esecuzione del mandato ricevuto
Per finalità organizzative e/o gestionali
Per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria
per l’adempimento degli obblighi di legge, con particolare riferimento alla normativa fiscale e tributaria
per la dimostrazione della correttezza e della liceità degli atti di indagine compiuti dal Titolare
per l’invio di comunicazioni promozionali e/o pubblicitarie relative a servizi erogati dal Titolare per finalità di marketing diretto
per l’invio di sporadiche comunicazioni pubblicitarie c.d. “soft spam” (anche senza il Suo consenso – ex art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003) relative a servizi offerti dal Titolare . L’interessato potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione al Titolare, secondo le modalità riportate nel paragrafo: DIRITTI DELL’INTERESSATO.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui ai punti 1) e 2) è l’esecuzione dell’incarico professionale conferito dall’interessato al Titolare.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 3) è l’interesse legittimo del Titolare alla tutela dei suoi diritti in sede giudiziaria.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 4) è costituito dagli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e tributaria.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui ai punti 5) e 6) è il consenso dell’interessato espressamente manifestato.
La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 7) è il legittimo interesse del Titolare secondo quanto riportato nel considerando 47 GDPR nonché nell’art. 130 co.4 D.lgs. 196/2003 (c.d “Codice della Privacy”).

Si comunica che i dati raccolti dalla nostra Società sono strettamente funzionali all’esercizio del diritto di difesa, in conformità ai principi di proporzionalità, di pertinenza, di completezza e di non eccedenza rispetto alle finalità del trattamento per l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria. Qualora siano raccolte informazioni non pertinenti allo scopo del mandato, infatti, tali dettagli aggiuntivi verranno eliminati

NATURA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità innanzi indicate è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di poter dare seguito al mandato conferito o di dare riscontro alle richieste avanzate dall’interessato.
I trattamenti basati sul consenso non verranno espletati in mancanza della prestazione di tale volontà. In tal caso non vi saranno ripercussioni sul rapporto contrattuale eventualmente in essere.
Il soft spam non sarà realizzato se l’interessato se ha manifestato, o manifesterà in un momento successivo, la sua volontà di opporsi al trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI
Il trattamento avverrà esclusivamente ad opera di personale incaricato dal Titolare e a ciò appositamente formato, presso la sede legale e presso tutte le sedi operative del Titolare nonché presso i responsabili esterni eventualmente nominati. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è consultabile mediante richiesta da inviare a mezzo mail al Titolare. Il Titolare potrà avvalersi di altri investigatori privati per il compimento di tutta o parte l’attività inerente all’esecuzione del presente mandato solo se espressamente convenuto.
I dati forniti non saranno oggetto di comunicazione a soggetti terzi (salvo richiesta avanzata dalle autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l´osservanza delle norme che regolano la materia) e non saranno oggetto di trasferimento a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
I dati conferiti non saranno oggetto di diffusione.

DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti tramite il sito internet al fine di rendere le informazioni richieste dall’interessato, saranno conservati fino all’evasione della richiesta, e comunque per un termine massimo di 6 mesi.
I dati personali raccolti nel corso dell’indagine saranno conservati per un periodo non superiore a quello strettamente necessario per l’esecuzione del mandato e per il tempo concesso dal cliente per dimostrare la liceità e la correttezza dell’operato. Al termine dell’attività investigativa il trattamento cessa in ogni sua forma e i dati raccolti vengono consegnati al cliente e cancellati in via definitiva da ogni supporto cartaceo e/o elettronico entro il termine di una settimana dalla consegna del rapporto investigativo al Cliente.
I dati anagrafici trattati per le finalità di cui ai punti 3) e 4) sono conservati per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e tributaria, nonché per il periodo sancito dalla normativa civilistica, salvo interruzione della prescrizione.
I dati personali trattati per finalità di marketing diretto saranno conservati fino a revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione e comunque per un periodo non superiore a due anni dal rilascio dei dati.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che cartacei utilizzati dai soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare del trattamento, autorizzati e formati per tale scopo. Gli archivi cartacei ed elettronici sono protetti da misure di sicurezza efficaci ed adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede periodicamente ad aggiornare le suddette misure di sicurezza a garanzia della riservatezza dei dati personali trattati, conservati ed archiviati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Salvi i casi di cui all’art.23 riguardanti obblighi legali, interesse pubblico o esercizio di pubblici poteri, l’Interessato può esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti previsti dall’art. 15-22.

La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15;
la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16;
la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17;
la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18;
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20.
l’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21.
il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

ESERCIZIO DEI DIRITTI E REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO

In caso di richiesta da parte dell’Interessato di informazioni relative ai propri dati da formularsi a mezzo mail ai recapiti innanzi indicati, il Titolare dovrà procedere senza ritardo – salvo che si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – e, comunque, al più tardi entro 1 mese dal ricevimento dell’istanza. Il termine può essere prorogato fino a 3 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, la informerò e la metterà al corrente dei motivi della proroga.

PROCEDURA DI RECLAMO

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa e giudiziale, l’incaricato ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente.
Per approfondimenti consultare il sito istituzionale del Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it

MODULO DI CONSENSO

Il Cliente, con la sottoscrizione del presente modulo, dichiara di aver letto e compreso l’informativa sul trattamento dei dati personali

Il Cliente
□Autorizza
□Non Autorizza
Il Titolare all’invio di informazioni pubblicitarie o promozionali per finalità di marketing diretto